眾所周知,智能檔案柜是如今大型企業(yè)常備的辦公設施。區(qū)別于傳統(tǒng)的鐵皮柜子,智能檔案柜的優(yōu)勢不僅僅體現(xiàn)在其智能化和科技化上面。從安全角度來說,它也有前任所無法比擬的優(yōu)勢。普通的檔案柜,一般為鐵皮+玻璃材質,安全系數(shù)不高,且久用之后極容易出現(xiàn)故障。比如鎖眼生銹、門針銹死等情況。一旦公司急需要某份文件,柜子卻打不開,造成的損失何止是一點點,可如今用上了智能檔案柜,這些問題都得到了妥善的解決。暨嘉智能設備自主研發(fā)的智能檔案柜還可以連接網絡,3秒定位,可以找到您需要的資料。
智能檔案柜,安全系數(shù)高,這也是大家都知道的事情。其實,智能檔案柜之所以會成為如今企業(yè)的標配,與其安全性是有很大關系的。智能檔案柜主打智能科技,通過計算機對柜子里的文件進行分類,確保文件不會因為時間長而丟失。另外,一些小規(guī)格的智能檔案柜,還提供了多種解碼方式。比如密碼、指紋按鍵。負責人只需要將自己的指紋錄入或者設定好密碼,就可以實現(xiàn)“無鑰匙”辦公。文件隨取隨拿,無須擔心丟失。從這一點上說更是解放了勞動力,更是為公司節(jié)省了勞動成本。
智能檔案柜,只能查文件方便快捷。智能檔案柜的另一大優(yōu)勢,就是查找文件輕松快捷。采用計算機聯(lián)網的智能科技,使行政人員在搜尋文件的時候,只需要輸入編號,即可知道文件歸屬在哪個柜子,哪一層。這種定位功能不是普通的檔案柜所能比擬的。當然選擇智能檔案柜要選購大廠家的,這樣科技的力量才能充分的利用,售后也能更有保障。因為對于客戶來說不是只是買了智能檔案柜就行的,還有應用,還有售后服務都要看重,這樣才能有更好的智能檔案柜使用體驗!
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